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對賬還能這么輕松?!「供應商補差對賬」功能升級了,對賬一點(diǎn)都不費神

日期:2021-09-03返回列表

賬日常工作里,“對賬”聽(tīng)著(zhù)是讓人比較頭疼的的事。但如果對賬流程簡(jiǎn)單,數據清晰,那賬目對起來(lái)也是輕輕松松的事。比如智百威智云新零售近期就對“供應商補差對賬”功能進(jìn)行了深度優(yōu)化,那賬對起來(lái)一點(diǎn)都不費神了?,F在就來(lái)學(xué)習一下怎么快速完成“供應商補差對賬”吧。


〈1〉功能位置示意圖

本功能目前只支持智云系統,暫不支持其他版本,故下面以智云新零售系統為例進(jìn)行演示:

01.該功能主要是由購銷(xiāo)特價(jià)補差單生成補差數據,均由該功能來(lái)進(jìn)行對賬,該功能在采購模塊進(jìn)入,如下圖。



02.也可以在購銷(xiāo)結算單、購銷(xiāo)特價(jià)補差單 如下圖。

購銷(xiāo)結算單在財務(wù)模塊那也有,也可以從那里進(jìn)入購銷(xiāo)結算單,在 購銷(xiāo)結算單、購銷(xiāo)特價(jià)補差單 的單頭上面有個(gè)補差對賬按鈕,可以從那里進(jìn)入補差對賬功能。




〈2〉功能使用步驟演示

步驟概述:查詢(xún)要對賬的時(shí)間→選擇要對賬的貨商→選擇要對賬補差單據→生成對賬→確認對賬→審核→在購銷(xiāo)結算單選擇該供應商時(shí)間結算。

01.首先進(jìn)來(lái)到主頁(yè)面,查詢(xún)的時(shí)間為一個(gè)月,時(shí)間的取法為上個(gè)月到今天(比如今天是7月26號,然后查詢(xún)日期自動(dòng)設置為6月27到7月26號),默認會(huì )自動(dòng)查詢(xún)一遍,如果進(jìn)來(lái)沒(méi)有顯示任何補差數據,說(shuō)明該時(shí)間段沒(méi)有補差單的數據。如下圖



02.先看哪些是已經(jīng)對賬了、哪些未對帳,是否可以對賬打勾標識是可以審核對賬。剛開(kāi)始看到對賬日期是沒(méi)有,這是因為還沒(méi)有審核,審核后對賬的日期就會(huì )取審核的日期。



點(diǎn)擊生成對賬,彈出框后點(diǎn)確定,就會(huì )有補差數據生成。

03.生成對賬后,確認下本次的補差數量以及補差金額是否正確,確認本次的的補差金額沒(méi)錯了,就可以確認對賬。這時(shí)表頭上的對賬金額會(huì )顯示本次對賬金額。



04.確認好本次對賬金額,下一步就是審核,審核后,未對帳會(huì )變?yōu)橐褜~,本單據的顏色變?yōu)榧t色,對賬的日期也顯示出來(lái)了,本次的對賬已經(jīng)完成,如下圖



05.已審核的補差,補差對賬的結算標識還是顯示未結算,這時(shí)來(lái)到購銷(xiāo)結算單結算,購銷(xiāo)結算單本次保存審核后,在補差對賬那結算標識就變?yōu)橐呀Y算,原有的補差數據列去掉,現在把補差數據列跟業(yè)務(wù)列合并一起,如下圖


購銷(xiāo)補差特價(jià)的查詢(xún)報表:補差的數據,想要看所有的有沒(méi)有對賬的可以在購銷(xiāo)補差單結果 報表的查詢(xún),如下,選擇對應的時(shí)間、貨商、倉庫、購銷(xiāo)補差單號、是否對賬,這些查詢(xún)條件來(lái)過(guò)濾。



〈3〉購銷(xiāo)特價(jià)補差單 與 購銷(xiāo)結算單

01.說(shuō)完補差對賬操作后,接下來(lái)說(shuō)下 購銷(xiāo)特價(jià)補差單 與 購銷(xiāo)結算單 的補差按鈕,先說(shuō)下購銷(xiāo)特價(jià)補差單,如下

界面有上是否對賬,是否可以對賬,對賬日期,對賬金額,這幾個(gè)跟補差對賬是一樣,做完補差對賬操作這幾個(gè)就會(huì )顯示具體的數據。然后就是表頭上的的補差對賬功能可以直接點(diǎn)進(jìn)去,直接進(jìn)入補差對帳功能(效果跟 本文檔第一點(diǎn)是一樣的,詳細請看第一點(diǎn)),如果單據是已審核,再點(diǎn)補差對賬,這樣跳轉過(guò)去是把本單據帶過(guò)去,顯示本單據補差的信息。



02.在單據明細增加 是否對賬 的查詢(xún)條件,如下圖,這樣可以方便查詢(xún)出哪些已對賬哪些未對帳的特價(jià)補差單據。



03.購銷(xiāo)結算單在表頭上也是有個(gè) 補差對賬 按鈕在沒(méi)有點(diǎn)結算時(shí)(直接進(jìn)去效果跟本文檔的 第一點(diǎn)是一樣的,詳細請看第一點(diǎn)),選擇貨商了,時(shí)間,點(diǎn)進(jìn)去會(huì )把本單據跳轉過(guò)去,會(huì )自動(dòng)查詢(xún)該貨商在這是一時(shí)間段內的所有補差數據。


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